Stellenausschreibung: Bürosachbearbeitung (w/m/divers) Postgraduierten-Programm

Das German Institute of Development and Sustainability (IDOS) zählt weltweit zu den führenden Forschungsinstituten und Think-Tanks zu Fragen globaler nachhaltiger Entwicklung. Es trägt durch Forschung, Beratung und Ausbildung dazu bei, Antworten auf globale Zukunftsfragen zu finden.
 

In unserem Forschungsprogramm „Inter- und Transnationale Zusammenarbeit“ im Bereich Wissenskooperation und Ausbildung suchen wir zur Unterstützung der Leitung unseres Postgraduierten-Programms in der inter- und transnationalen Zusammenarbeit ab sofort und befristet für zwei Jahre eine

Bürosachbearbeitung (w/m/divers)

(Teilzeit, 19,5 Std./Wo., EGr. 7 TVöD Bund)

Kennziffer: 2023-A02-02

Die Erhöhung auf eine Vollzeitstelle ist geplant.

Ihnen obliegen u.a. folgende Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des Postgraduierten-Studiengangs, u.a. systematische Erfassung und Aufbereitung eingehender Bewerbungen sowie Vorbereitung und Begleitung der Teilnehmendenauswahl;
• Selbstständige Korrespondenz mit Mitgliedern des Auswahlausschusses, Sprachprüfern, Referent*innen sowie weiteren externen Dienstleistern in englischer und deutscher Sprache; Tagungs- und Konferenzunterstützung, d.h. Planung, Durchführung, Abrechnung von Veranstaltungen in enger Kooperation mit allen wissenschaftlichen Programmen und den Serviceeinrichtungen des Instituts sowie externen Dienstleistern;
• Unterstützung in der Berichterstattung durch Anfertigung von Protokollen und Statistiken;
• allgemeine administrative Aufgaben in der Büroorganisation des Programms.

Voraussetzungen und Qualifikationen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/mann für Bürokommunikation, oder in einem vergleichbaren staatlich anerkannten Ausbildungsberuf;
• Gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit;
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse;
• Souveräner Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere hervorragende Kenntnisse in Microsoft Excel (Formeln in Excel, Tabellengestaltung);
• Erfahrung im Umgang mit Content Managementsystemen;
• Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit;
• Freude an Teamarbeit und am Umgang mit Menschen.

Wir bieten

• Arbeitsbedingungen und Eingruppierung nach TVöD Bund – je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 7; Berufserfahrung kann unter bestimmten Voraussetzungen anerkannt werden und zu einem höheren Entgelt führen;
• Gleitende Arbeitszeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Std.;
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten („Homeoffice“);
• Möglichkeit zur Nutzung eines Job-Tickets und eine gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln;
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung;
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung bei der VBLU;
• Viele weitere soziale und monetäre Vorteile

Das IDOS bietet in einem interkulturell und akademisch geprägten Umfeld einen familienfreundlichen und lebendigen Arbeitsplatz an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Beratung.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir wollen die Diversität unserer Mitarbeiter*innen fördern und wünschen uns Bewerbungen von Frauen, Männern und Diversen.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Simone Christ (simone.christ@idos-research.de).

Bewerbungen unter Angabe der Kennziffer 2023-A02-02 mit ausführlichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) werden ausschließlich über das Bewerbungsportal bis zum 02.04.2023 erbeten.

German Institute of Development and Sustainability (IDOS)
Tulpenfeld 6, 53113 Bonn
Telefon +49 (0)228 94927-0, Telefax +49 (0)228 94927-130
idos@idos-research.de     www.idos-research.de    www.facebook.com/IDOSResearch