Stellenausschreibung: Team-Assistent*in (w/m/divers) Transformation politischer (Un-)Ordnung"

Das German Institute of Development and Sustainability gGmbH (IDOS) zählt weltweit zu den führenden Forschungsinstituten und Think-Tanks zu Fragen globaler nachhaltiger Entwicklung. Es trägt durch Forschung, Beratung und Ausbildung dazu bei, Antworten auf globale Zukunftsfragen zu finden.

In unserem Forschungsprogramm „Transformation politischer (Un-)Ordnung“ suchen wir ab sofort unbefristet eine*n

Team-Assistent*in (w/m/divers)
70%, EG 8 TVöD Bund
Kennziffer 2024-D-02

Das Aufgabenprofil umfasst u.a.:

• Selbstständige Korrespondenz mit internationalen Gästen, Referent*innen sowie weiteren externen Dienstleister*innen in englischer und deutscher Sprache;
• Organisation (Planung, Durchführung) von Veranstaltungen, teilweise an auswärtigen Orten, in enger Kooperation mit wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen, der Projektkoordination und weiteren Serviceeinrichtungen des Instituts sowie externen Dienstleister*innen;
• Pflege des elektronischen Adressdatenbestandes in CRM und E-Mail-Versand-Tools;
• Anfertigung von Protokollen und Statistiken;
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben in der Büroorganisation des Forschungsprogramms (z.B. Unterstützung bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Bearbeitung von Powerpoint Präsentationen, Terminplanung).

Voraussetzungen und Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement mit guten Noten, oder eine vergleichbare einschlägige Ausbildung;
• Gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick;
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse;
• Souveräner Umgang mit MS Office Programmen;
• Aufgeschlossenheit/Bereitschaft mit neuen Veranstaltungstechniken zu arbeiten;
• Kenntnisse in CRM-Datenmanagement Systemen sind von Vorteil;
• Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit;
• Freude an Teamarbeit;
• Zeitliche Flexibilität bei der Durchführung von Veranstaltungen.

Wir bieten:

• Arbeitsbedingungen und Eingruppierung nach TVöD Bund – je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8;
• Gleitende Arbeitszeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 27,3 Std.;
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten („Homeoffice“ bis zu 60%);
• Möglichkeit zur Nutzung eines subventionierten Deutschland-Job-Tickets für nur 23,28 €/mtl. und eine gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln;
• Jahresssonderzahlung gem. TVöD Bund;
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub plus 6 Tage Betriebsferien
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung;
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung bei der VBLU;
• Viele weitere soziale und monetäre Vorteile.

Das IDOS bietet in einem interkulturell und akademisch geprägten Umfeld einen familienfreundlichen und lebendigen Arbeitsplatz an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Beratung.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir wollen die Diversität unserer Mitarbeiter*innen fördern und wünschen uns Bewerbungen von Frauen, Männern und Diversen.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Julia Leininger (julia.leininger@idos-research.de).

Bewerbungen unter Angabe der Kennziffer 2024-D-02 mit ausführlichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) werden ausschließlich über das Bewerbungsportal bis zum 13.05.2024 erbeten.

Bewerbungsgespräche sollen voraussichtlich Mitte Mai 2024 stattfinden.

German Institute of Development and Sustainability (IDOS)
Tulpenfeld 6, 53113 Bonn
Telefon +49 (0)228 94927-0, Telefax +49 (0)228 94927-130
idos@idos-research.de     www.idos-research.de     www.x.com/IDOS_research    Linkedin