Stellenausschreibung: Sachbearbeiter*in (w/m/divers) Shaping Futures

Das German Institute of Development and Sustainability (IDOS) zählt weltweit zu den führenden Forschungsinstituten und Think-Tanks zu Fragen globaler nachhaltiger Entwicklung. Es trägt durch Forschung, Beratung und Ausbildung dazu bei, Antworten auf globale Zukunftsfragen zu finden.

Das Programm „Inter- und Transnationale Zusammenarbeit“ sucht zur administrativen und kommunikativen Unterstützung unseres Projekts Shaping Futures – African-European Network on Development and Sustainability baldmöglichst, zunächst befristet bis zum 31.12.2026 (mit Aussicht auf Verlängerung) eine*n

Sachbearbeiter*in (w/m/d)

Vollzeit EG 10 TVöD Bund

Kennziffer 2023-A02-07

Shaping Futures ist ein internationales, englischsprachiges Trainings- und Dialogprogramm (https://www.idos-research.de/ausbildung/shaping-futures-academy/). Es richtet sich an Nachwuchsführungskräfte aus ausgewählten afrikanischen Ländern. Die Shaping Futures Academy umfasst digitale Module und Dialog- und Traingsformate in Präsenz in Bonn, mit Reisen nach Berlin und Brüssel. Das Projekt ist Basis für eine breite, forschungsbasierte Zusammenarbeit mit afrikanischen Ländern zur Umsetzung der Agenda 2063 und der Agenda 2030. Das Programm agiert im IDOS in einem Kontext, der zu Fragen der globalen Wissenskooperation arbeitet und weitere Kooperationen koordiniert, insbesondere gemeinsame Lernformate mit Managing Global Governance (MGG) und dem IDOS-Postgraduiertenprogramm.

Das Aufgabenprofil umfasst das Teilnehmenden- und Veranstaltungsmanagement, d.h. Organisation des Bewerbungsprozesses sowie Planungen und logistische Umsetzung von Wissenskooperationen in Academy-, Konferenz- und Dialogformaten in Bonn, im digitalen Raum und an globalen Veranstaltungsorten, v.a. in afrikanischen Ländern.

Konkrete Aufgaben sind u.a.

• Betreuung der afrikanischen Teilnehmenden vom Zeitpunkt der Einladung bis zum Abschluss des Academy (Anreise,Alltag in Bonn, Berlin, Brüssel und Accra z.B. Visaangelegenheiten, Unterkunftsorganisation, Reisebuchungen, Versicherungen)
• Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen; Vertragsabwicklung und weitere administrative Aufgaben;
• Mittelbewirtschaftung aller Kosten im Kontext der Academy;
• Betreuung des Kommunikationskonzepts des Programms, einschließlich Webseite und Print.

Voraussetzungen und Qualifikationen:

• Hochschulabschluss mit internationaler Erfahrung oder berufliche Praxis in einer dem Aufgabenprofil entsprechenden Tätigkeit
• Erfahrungen mit internationalen und digitalen Veranstaltungsformaten;
• Erfahrungen im Projektmanagement und der Verwaltung öffentlicher Mittel;
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind wünschenswert.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise;
• Soziale Kompetenz und interkulturelle Sensibilität.
• Tropentauglichkeit wünschenswert.

Wir bieten:

• Arbeitsbedingungen und Eingruppierung nach TVöD Bund – je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 10;
• Gleitende Arbeitszeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Std.;
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten („Homeoffice“ bis zu 60%);
• Möglichkeit zur Nutzung eines subventionierten Deutschland-Job-Tickets für nur 23,28 €/mtl. und eine gute Anbindung zu ÖPNV;
• Jahresssonderzahlung gem. TVöD Bund;
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub plus 6 Tage Betriebsferien
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung;
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung bei der VBLU;
• Viele weitere soziale und monetäre Vorteile

Das IDOS bietet in einem interkulturell und akademisch geprägten Umfeld einen familienfreundlichen und lebendigen Arbeitsplatz an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Beratung.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir wollen die Diversität unserer Mitarbeiter*innen fördern und wünschen uns Bewerbungen von Frauen, Männern und Diversen.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr Sven Grimm.

Bewerbungen unter Angabe der Kennziffer 2023-A02-07 mit ausführlichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) werden ausschließlich über das Bewerbungsportal bis zum 03. Dezember 2023 erbeten.

Bewerbungsgespräche sollen voraussichtlich in der Kalenderwoche 50 stattfinden.

German Institute of Development and Sustainability (IDOS)
Tulpenfeld 6, 53113 Bonn
Telefon +49 (0)228 94927-0, Telefax +49 (0)228 94927-130
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